秘書の"ひしょひしょ"ばなし

確認の重要性

2016/06/01 18:17 に Sae Goto が投稿

会計処理をしていて、細かなミスを連発してしまいました。


「確認したつもり」だったのに、なんともお粗末な連発ミス、、、。


まだまだ慣れてないからと言いたいところですが、それでは通用しないです。


どれだけ、「早く終わらせなきゃ、次の仕事に進めない!」って焦っていたとしても、

ひとつひとつ丁寧に確認し進めて行く事は、仕事において基本中の基本。

イロハのイですよね!


丁寧な仕事は、信用にも信頼にも結び付きますもの。
一にも二にも確認。これ、最も重要ですね。

小さなことでも

2016/05/23 22:36 に Sae Goto が投稿   [ 2016/05/23 22:36 に更新しました ]

どんなことにでも言えますが、小さな積み重ねって重要ですよね。


それがやがて大きな成果に繋がるのだと思います。


一見無駄に思えたり、遠回りに思えることでも、

コツコツとした小さな積み重ねは、必要不可欠な作業なのですよね。


何事も、基本や基礎がなってなければ、上手くいくものも上手くいかないですもの!

仕事、育児、家事、はたまた人間関係まで。


色んな意味で、土台作りって大事だなぁ!と、改めて思う今日この頃です。


整理整頓

2016/05/16 20:53 に Sae Goto が投稿

整理整頓が苦手な私。

家の中の「見える部分」だけは、スカッとさせていなければ気が済まないのに、

クローゼットやタンスの中は混沌としていて、我ながら辟易することが、、、(苦笑)


お仕事でも然りで、日頃から社長に「やることリスト」に、

終えた仕事は分かる様に印をつけておいてねと言われています。


まだまだ初心者マークの私は、

やはり一カ月のながれで、終えた仕事を一目見て分かる様にしておかなければ、

大事なものが抜けてしまうことが有りうるのです。


なのに、整理整頓が苦手な私は、ついついリストに印をつけ忘れたり、

あたふたしてやったこととやってないことを把握しきれてなかったりで、

正直上手く整理し切れていませんでした。


いやはや、本当に反省しきりです。

人生何事においても整理整頓は大切ですよね。

これからは、苦手苦手と逃げず、

色んな分野で整理整頓を頑張っていきたいと思います!!


経理のひしょひしょ

2016/05/09 22:07 に Sae Goto が投稿

少しずつですが、会計の仕組みを理解してきたかなと思う今日この頃。


会社の経理も家計簿と同じと思っていましたが、

少し違うなと感じたことがありました。


勿論、基本となるところは一緒なのだけど、

どこが違うかと言うと、使途等を非常に事細かく明記しなければならないところ。


それは一番重要で、かつ当たり前のことなのですが、そこだけが違うな、と。


家庭の家計簿は「ざっくり」でも許されるし、時には、

少し都合のよくない項目は記載しないこと等、

正直あるかも…!!!ですが(笑)

会社の会計処理に、それは決して許されない!!


私は雇われ側だし、自分で起業したことがないので、

会社の資金を運転するという苦労を知りません。

世の会社経営者の皆様には本当に頭が下がります。


「一円を笑う者は一円に泣く」という言葉がある様に、

私も今後もますます、お金を大切にし、

経理ひしょ道を精進して行こうと思いました。


テレワーク

2016/04/25 19:42 に Sae Goto が投稿

初めての自宅での作業。
事前に「やることリスト」を送ってもらい、リストに従って初テレワークを体験しました。

つくづく、テレワークって、とてもありがたい働き方だなと実感!

不慣れな私にとっては、社長が横にいないと心細い面もありましたが(笑)、
通勤もなく家事と並行して出来るし、時間を有効に使えるのでとても魅力的です。

今は一昔前と違い、インターネットの普及により働き方が多様化していますよね。
育児や介護や、それぞれの諸事情により、働きに出ることが難しい人などには、
正にうってつけ。

今後、この様な新しい形態の働き方が、益々普及して行けば良いなと思いました。

会社も家庭も同じ!

2016/04/11 17:50 に Sae Goto が投稿

春休みをいただいてましたので、今日は久しぶりのお仕事でした。


帳簿入力をしていると、社長が、

「与えられた数字をただ単に打ち込むだけでなく、

数字について良く考えながら打ち込むと意識が全く変わってくるよ!」

と言いました。


毎月必ず打ち込む項目でも、たまにいつもと違う金額の時があります。


「あれ?いつもと違うけど何でだろう」としっかり考える。。。


家庭で家計簿をつけている時は、すごく値段について考え、

金額をチェックするのに、会社の会計処理では、

確かに与えられた数字をただただ打ち込むだけでした。


なるほど苦手な会計処理も、家計と同じと考えれば、

苦手意識も薄れる上に会社のお金への意識も自ずと変わり、

それにより愛社精神も増すことと思います(笑)!


会社も家庭と同じ。お金の大事さを今一度考えよう!!


La Chine

2016/03/14 23:22 に Sae Goto が投稿

 普段から、衣食住でお世話になっていながらも、それが日常当たり前になりすぎていて、中国について、特に意識したことがありませんでした。


 旅行も、今まででたった一度きり、しかも20年前行ったきりで、深く考えたこともありませんでしたが、チアーマンサポートでお仕事をするようになってから、中国に興味が湧いてきました。


 会社で定期購読している現地情報「時事通信」も、半分は理解していないながらも、読んでいると少しずつ同国の経済や国内で起きていること等がつかめてくるので、とても興味深いです。


 社長が、近日大陸出張に出向きますが、帰国したら、お土産話をたくさん聞いて、また少しずつ造詣を深めていきたいと思います。


校正

2016/02/23 19:42 に Sae Goto が投稿

企業様のプロモーション原稿の校正を

お手伝いさせて頂いて感じたことです。


プロモーション記事の校正を行うのは全く初めてでしたし、

ひしょひしょ話を書くのとはまた訳が違い、とっても緊張しました。


ですが、指導を受けながら校正を進めて行くにつれ、

クライアント様の喜ぶ顔が見たい!

という、使命感が湧いてきました。


そして、校正が無事に終わり、

クライアント企業の社長様にご連絡を致しましたところ、

「有難うございます。心から感謝します。」と、

勿体無いほどのお礼の言葉を頂き、

私の方が感謝でいっぱいになった程です。


まだまだ微力ですが、

私もチアーマンサポートのスタッフとして

「人と経営を元気に!」できるお手伝いに

少しでも関われたら!

と、強く思いました!!


プロ根性!

2016/02/15 18:58 に Sae Goto が投稿

‘‘ビジネス界の」プロ同士が対談するWEBマガジン「プロフェッショナル談」‘‘

に、弊社の後藤が第10回目のゲストとして登場しております。

(リンクはこちら


私は、昨年の10月から入社致しましたので、海外経験や会社設立までの経緯は勿論聞いてはおりましたが、まだやはり知らない部分が多く、興味津々で早速読み進めて参りました。


当初より、とにかくガッツ溢れる人だとは思ってはおりましたが!、、、思っていた以上でした(笑)


そして、一番私が心に残ったのは、人の役に立つ仕事がしたい!という強い思い。本当にとても共感できる思いです。


そして、特にビジネス上での人間関係は、積木を積み上げる様にして、時間をかけてようやく信頼関係が成り立つものだと思います。

そうして生まれる心の繋がりが、真の人の役に立つ仕事に繋がっていくのだと思います。


皆さま、是非とも「プロフェッショナル談」閲覧していただけると幸いです!

投資

2016/02/04 2:08 に Sae Goto が投稿

会計のお仕事をやり始めて思うのですが、

会社を興しているとこんなにも細かなものまでにお金がかかり、

消えていくのだなー!、、、って。

当たり前のことかも知れませんが、驚くときもあります。


しかし、それもこれも全て必要不可欠なもの。

会社の未来そして将来への投資。

お客様との信頼関係にも繋がるものなのだとも思います。


仕事に対する誠実さと情熱、日々の細やかな諸々の積み重ねなど、、、

社長の仕事への姿勢を見ていると、色々と気付かされる私でありました。


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